해외에서 여권 분실 시 대처방법 및 온라인 분실 신고(해외, 국내) 방법

여행 중 가장 중요한 물건 중 하나는 바로 여권입니다. 하지만 누구나 실수할 수 있듯, 해외여행 중 여권을 분실하는 경우도 발생할 수 있습니다. 이런 상황에 처했을 때 당황하지 마세요. 현명하게 대처하면 큰 문제없이 귀국할 수 있습니다.

 

해외에서 여권 분실 시 대처방법 및 온라인 분실 신고(해외, 국내) 방법

 

해외에서 여권 분실 시 대처방법

1. 현지 경찰서에 신고

• 가장 먼저 현지 경찰서를 방문하여 여권 분실 신고를 하고 '분실신고서'를 발급받아야 합니다.
• 언어 문제로 어려움이 있다면, 먼저 대사관이나 영사관에 연락하여 도움을 요청할 수 있습니다.

 

여권 분실 사실을 확인했다면, 즉시 현지 경찰에 신고해야 합니다. 대부분의 국가에서는 여권 분실을 신고하면 분실 사실을 기록하고 증명서를 발급해 줍니다. 이 증명서는 긴급 여권 발급 시 필요한 서류가 됩니다. 또한, 분실된 여권이 악용되는 것을 방지하기 위해 여권 정보를 무효화하는 조치도 취해집니다.

 

2. 대사관 또는 영사관 방문

• 경찰서에서 받은 '분실신고서'를 지참하고 가까운 대한민국 대사관이나 영상관을 방문합니다.

 

현지 경찰에 신고 후에는 가까운 대한민국 대사관 또는 영사관을 방문해야 합니다. 대사관 또는 영사관에서 분실 신고를 접수하고, 긴급 여권을 위한 절차를 안내해 줍니다. 긴급 여권은 여행 일정까지 정상적으로 귀국할 수 있도록 발급되는 임시 여권입니다.

 

 

3. 여권 재발급 또는 여행증명서 선택

• 여행을 계속해야 하거나 다른 국가로 이동해야 한다면 '여권 재발급'을 신청합니다.
• 빠른 귀국이 필요한 경우 '여행증명서' 발급을 요청합니다.

 

4. 필요 서류 준비

• 분실신고서
• 여권용 사진 1~2매
• 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
• 여권발급신청서

 

5. 긴급 상황 대비

• 여행 전 여권 사본을 만들어 두거나 스마트폰에 사진을 저장해 두는 것이 좋습니다.

 

6. 온라인 분실 신고

• 재외동포 365 민원포털을 통해 온라인으로도 분실 신고가 가능합니다.

 

 

▶ 재외동표 365 민원포털 홈페이지 바로가기

 

 

7. 귀국 후 여권 재발급 신청하기

긴급 여권으로 귀국한 후에는 반드시 여권을 재발급 신정해야 합니다. 여권 재발급 신청은 국내 거주지 관할 소재의 지방자치단체 여권사무소에서 할 수 있습니다. 재발급 신청 시에는 긴급 여권, 신분증, 여권 사진 등이 필요합니다.

 

이러한 절차를 따르면 해외에서 여권을 분실했을 때 신속하게 대처할 수 있습니다. 여권 재발급은 국가에 따라 1~2주가 소요되며, 여행증명서는 당일에서 3일 정도 소요됩니다.

 

긴급여권 신청 시 필요한 서류

 

1. 여권발급신청서 : 여권 발급을 위한 기본 신청서입니다.
2. 여권용 사진 : 최근 6개월 이내에 촬영한 사진 1매 또는 2매 (가로 3.5cm × 세로 4.5cm, 머리길이 3.2~3.6cm)
3. 신분증 : 주민등록증, 운전면허증 등 본인 확인을 위한 신분증
4. 긴급여권 신청 사유서 : 긴급여권이 필요한 사유를 상세히 기술한 문서
5. 긴급 사유를 증명할 수 있는 서류 : 예를 들어, 친족 사망 또는 위독을 증명하는 서류, 진단서, 의사 소견서, 초청장, 사전 업무협의 메일 등
6. 가족관계증명서 : 필요시 제출, 여권통합관리시스템에서 확인 가능할 경우 생략 가능
7. 항공권 사본 : 긴급 출국을 증명하기 위한 항공권 사본

 

긴급여권 발급 신청서 사유서, 여권발급신청서

 

이 서류들을 준비하여 가까운 대사관이나 영사관을 방문하면 긴급여권을 신청할 수 있습니다.

 

 

▶ 외교부 여권안내 홈페이지 바로가기

 

 

온라인 여권 분실 신고

 

재외동포 365 민원포털

해외에서 여권을 분실한 경우, 재외동포 365 민원포털을 통해 온라인으로 분실 신고를 할 수 있습니다.

 

 

▶ 재외동포 365 민원포털 홈페이지 바로가기

 

 

1. 로그인

- 회원 로그인 : 아이디 또는 공동인증서

- 비회원 로그인 : 이메일 주소로 인증 후 가입

 

2. 재외공관 방문 예약

 

3. 민원업무 선택 후 시간 선택

 

4. 예약 완료 후 예약접수증 이메일 수령

 

주의사항

• 온라인 분실신고 후에도 여권 재발급을 위해서는 가까운 재외공관을 직접 방문해야 합니다.
• 분실신고를 하면 해당 여권은 즉시 무효화되므로, 신중하게 결정해야 합니다.
• 온라인 분실신고 서비스는 모든 상황에 적용되지 않을 수 있으므로, 긴급한 경우에는 재외공관에 직접 연락하는 것이 좋습니다.

 

정부 24 웹사이트

 

국내에서 여권을 분실한 경우, 정부 24 웹사이트를 통해 온라인으로 여권 분실 신고를 할 수 있습니다.

 

 

▶ 정부 24 여권분실신고 홈페이지 바로가기

 

 

정부 24 여권신고 신고하기

 

 

온라인 분실 신고 시 주의할 점

1. 신고 후에는 해당 여권이 즉시 무효화되므로, 신중하게 결정해야 합니다.
2. 온라인 신고 후에도 여권 재발급을 위해서는 가까운 여권사무 대행기관(해외의 경우 재외공관)을 직접 방문해야 합니다.
3. 여권 재발급 시, 온라인 신청이 가능한 경우도 있지만, 5년 이내에 2회 이상 분실하거나 5년 이내 1회 분실했다고 유효한 여권이 존재하는 경우에는 온라인 신청이 제한될 수 있습니다.

 

온라인 분실 신고는 편리하지만, 여권의 중요성을 고려할 때 신중하게 사용해야 하며, 가능하면 직접 방문 신고를 하는 것이 좋습니다.

 

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여권 분실은 누구에게나 일어날 수 있는 일입니다. 하지만 위의 방법들을 참고하여 침착하게 대처한다면 큰 문제없이 귀국할 수 있을 것입니다. 여행 중에는 항상 여권을 소중히 관리하고, 안전하게 여행하시기 바랍니다.

 

 

 

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